Política de privacidad
Esta política de privacidad establece cómo CoLab International Ltd utiliza y protege cualquier información que usted proporcione a CoLab International a través de esta página web, por correo electrónico, por teléfono, por correo postal o en persona.
CoLab International Ltd (la Organización) es una sociedad de responsabilidad limitada que ofrece asesoramiento, consultoría, diseño de procesos grupales participativos, facilitación y formación - en línea, presencial e híbrida.
Para llevar a cabo su labor en apoyo de su misión y objetivos, la Organización puede recopilar, almacenar y procesar datos personales sobre nuestros asociados, clientes, contactos, miembros del personal, directores, asesores, contratistas y otros terceros. Nos comprometemos a tratar los datos personales de conformidad con la legislación sobre protección de datos. Puede estar seguro de que solo solicitaremos y conservaremos información personal si tenemos una base legal para hacerlo, como se indica en el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) (UE 2016/679) 2018, y en la Ley de Protección de Datos de 1998.
La Organización es el "responsable del tratamiento" de los datos personales facilitados, almacenados y tratados por la Organización.
La Organización puede modificar esta política ocasionalmente actualizando esta página. Le recomendamos que la consulte periódicamente para asegurarse de que está al día con nuestra última versión. También puede solicitar una copia de la política en cualquier momento. Esta política entrará en vigor el 1 de abril de 2022.
¿Qué recopilamos?
La información personal es cualquier información que pueda utilizarse para identificarle.
En el curso de nuestras actividades recogemos, almacenamos y procesamos datos personales sobre nuestros asociados, clientes, contactos, miembros del personal, fideicomisarios, asesores, contratistas y otros terceros.
Podemos recopilar la siguiente información
- Nombre
- Información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico, la dirección postal y el número de teléfono
- Cargo (cuando proceda, por ejemplo, en el caso de contratistas, beneficiarios de subvenciones, solicitantes y otros contactos entre empresas y terceros).
- Registros de eventos a los que ha asistido
- Cualquier otra información que decida enviarnos o que le solicitemos, siempre que exista una base legal para ello.
- Información sobre su ordenador (como la dirección IP, que también puede incluir la ubicación) y las visitas y el uso de nuestro sitio web. Esta información también se recopila al suscribirse a nuestro boletín electrónico.
- Cookies cuando visita nuestro sitio web (consulte nuestro Cookie notice para más información).
¿Por qué recogemos datos personales?
- Datos de contacto en caso de emergencia
- Otra información para apoyar nuestra relación con usted, como datos sanitarios.
- ocumentos de identificación
- No recopilamos datos personales sensibles en el proceso de nuestras operaciones.
Si es usted miembro del personal, becario, participante en un evento o trabaja como voluntario para la Organización, es posible que también necesitemos recabar de usted la siguiente información:
Necesitamos esta información para poder prestar nuestros servicios como organismo de afiliación y concesión de subvenciones. En particular, utilizaremos esta información para:
- Tramitar las solicitudes de subvención de los miembros mediante el uso de SurveyMonkey
- Para enviar información relevante por correo electrónico utilizando MailChimp
- Invitarle a asistir a eventos o enviarle información que consideremos relevante para sus intereses.
- Cuando sea relevante, efectuar pagos a usted o a su organización
- Analizar y mejorar los servicios ofrecidos en nuestro sitio web
- Le mantendremos informado de nuestro trabajo.
¿Cómo procesamos sus datos?
Procesaremos sus datos de conformidad con los principios del GDPR (2018) y la Ley de Protección de Datos (1998). Nuestra base jurídica para conservar sus datos suele ser el interés legítimo o necesario para un contrato. Categorizamos los datos en función de las organizaciones con las que trabajamos (su geografía, enfoque específico del sector, cantidades entregadas). No categorizamos en función de los datos personales en ningún momento.
¿Por qué recogemos datos personales?
Nos comprometemos a garantizar la seguridad de su información.
La información se almacena en nuestros sistemas electrónicos en la nube protegidos por contraseña, incluida nuestra base de datos en la nube (Survey Monkey y Google Forms), el servidor de envío de boletines (MailChimp y MailerLite), el sitio de reservas de eventos (Eventbrite) y la plataforma de aprendizaje en línea (Sutra).
El servidor basado en la nube para nuestros sistemas electrónicos internos basados en la nube se encuentra en el Reino Unido.
También tomamos las medidas adecuadas para proteger los archivos que contienen información personal de acuerdo con nuestra Política de Seguridad Informática, incluida la debida precaución cuando se trabaja dentro y fuera de la oficina de la Organización.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
Sólo conservamos sus datos el tiempo necesario para los fines para los que se nos facilitaron y para prestar un servicio eficiente y eficaz. Si lo desea, puede solicitar más información sobre categorías específicas y periodos de conservación.
Sus derechos
Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento en relación con sus datos.
Póngase en contacto con el responsable de protección de datos, José Barco: info@communitycolab.co.uk o en 07739195011.
Tiene derecho a retirar su consentimiento al tratamiento en cualquier momento, en los casos en que la base legal del tratamiento sea el consentimiento (por ejemplo, para nuestro boletín electrónico, u otros casos en los que hayamos solicitado un consentimiento específico).
Tiene derecho a solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre usted.
Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales de los registros de la Organización ("derecho al olvido") y atenderemos dicha solicitud siempre que no estemos obligados legalmente a conservarlos. En tal caso, se nos podrá exigir que conservemos sus datos hasta que no estemos legalmente obligados a hacerlo. Una vez transcurrido este plazo, eliminaremos sus datos.
Le notificaremos si en algún momento se produce una violación de la confidencialidad de sus datos personales que pueda suponer un alto riesgo para sus derechos y libertades.
Si tiene alguna duda sobre el uso que hacemos de los datos, póngase en contacto con Responsable de Protección de Datos: José Barco en info@communitycolab.co.uk o en 07739195011.
También puede ponerse en contacto con el organismo regulador de la protección de datos, la Oficina del Comisario de Información (ICO): https://ico.org.uk/global/contact-us
Si cree que la información que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, escríbanos o envíenos un correo electrónico lo antes posible a la dirección arriba indicada. Corregiremos inmediatamente cualquier información que resulte incorrecta.
