Laboratorio para el Diseño de Proyectos
Se ha definido como:
También conocido como Diseño para la Acción Sabia, es un proceso creado para dar a los participantes la oportunidad de pedir ayuda y al resto de nosotros la oportunidad de practicar tanto el diseño como la generosidad. Este proceso demuestra el poder de la cocreación a través de la diversidad de perspectivas y el trabajo desde una base de propósito claro.
¿Para qué se utiliza mejor el Laboratorio para el Diseño de Proyectos?
Es una forma perfecta de reunir a personas de una comunidad, un equipo, una organización o un ecosistema social para codiseñar proyectos de acción que tendrán un impacto y podrían requerir colaboración o polinización cruzada para ofrecer los mejores resultados posibles.
Lo hemos utilizado como herramienta convergente en procesos de planificación estratégica para codiseñar algunas acciones clave. También lo hemos utilizado con organizaciones filantrópicas y gobiernos que buscan ayudar a comunidades de base sin conocimiento en formulación de proyectos a formular sus proyectos con el apoyo de sus pares y asesores de forma innovadora e integradora, ayudando a personas sin experiencia en solicitudes de financiación a solicitar fondos y obtener apoyo en el desarrollo de su plan de proyecto.
Es una buena manera de cerrar una sesión de formación centrándose en la puesta en práctica de lo aprendido.
Es una forma estupenda de apoyar a los emprendedores en el desarrollo de nuevas ideas mediante el trabajo con inteligencia colectiva.
Sobre el proceso
1 de cada 4 o 5 participantes tienen la oportunidad de proponer un proyecto o iniciativa de la que son o se hacen responsables. A través de 3 rondas de conversación se invita a los otros a contribuir a la reflexión y al diseño de las acciones que le darán vida. A través de la exploración de preguntas esclarecedoras encontrarán poderosas percepciones y soluciones:
¿Cuál es la necesidad? ¿Cuál es el objetivo? ¿Quién es el grupo? ¿Qué métodos apoyarán más al grupo en la acción sabia? ¿Qué tipo de cosecha servirá a esta acción sabia y demostrará su impacto? ¿A quién sirve mejor este proceso?
¿Qué sucede en un Laboratorio para el Diseño de Proyectos?
El objetivo de Diseño para la Acción Sabia es encontrar la claridad que necesitamos para avanzar en el trabajo real. Por eso es importante que los participantes que pidan ayuda para sus proyectos lo hagan teniendo en cuenta los siguientes criterios:
- El promotor del proyecto - ha decidido y se ha comprometido a llevarlo a cabo, tiene mandato o algún nivel inicial de mandato para hacerlo - desde dentro y desde los responsables de la toma de decisiones en el sistema en el que se pondrá en marcha el proyecto.
- La persona que convoca el proyecto: está dispuesta a pedir y recibir ayuda de los demás mientras practicamos el codiseño.
- El proyecto debe incluir al menos una única reunión o formar parte de un proceso estratégico más largo
- El proyecto debe beneficiar a más personas que a la propia persona que lo convoca
Funciones
- Uno o dos facilitadores o anfitriones de proceso: presentan el proceso al grupo, apoyan a traer claridad sobre el proceso (y puede que tenga que retarles a nombrar un proyecto concreto con un propósito claro), Y sostener el proceso del grupo amplio.
- Convocantes de proyecto: Es la persona que necesita claridad y apoyo para diseñar su proyecto.
- Co-diseñadores: Son las personas que ayudan con las primeras pinceladas a co-crear el diseño. Es una práctica de generosidad.
¿Qué sucede en un Laboratorio para el Diseño de Proyectos?
1- Se invita a aquellos que quieran ser convocantes de proyecto( idealmente al menos 1-2 días antes de que se celebre el proceso)
Se hace una invitación a las personas para que pidan ayuda para diseñar el proceso que quieren acoger, con algún apoyo que les ayude a tener clara su intención. Este proceso necesita proyectos concretos con los que trabajar, más que una intención vaga que aún se está perfilando. Se invita a los participantes al menos la noche anterior a la celebración del proceso.
2- Introducción al proceso
Se invita a los participantes a convocar un proyecto o una obra de la que sean responsables e invitar a otros a contribuir a la reflexión y el diseño de las acciones que le darán vida. Los profesionales encuentran poderosas ideas y soluciones a través de la exploración de preguntas que aclaran: ¿Cuál es la necesidad? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cual es el grupo? ¿Qué métodos ayudarán más al grupo a emprender una acción sabia? ¿Qué tipo de cosecha servirá a esta acción sabia y demostrará su impacto?
3- Presentación de los proyectos
Los participantes se reúnen en círculo en el centro del grupo. Pídele a cada uno de ellos que exponga brevemente su proyecto. A continuación, cada uno de los convocantes se pone de pie en la sala y los demás van a reunirse con ellos. Recuérdale al grupo que este es un momento para practicar la generosidad, así que compártanse para los números pares: ¡la próxima vez podría ser su turno!
4- Ronda 1 - Trabajo en grupo - Diseño del proyecto
Cada grupo se trasladará a su propia mesa o sala, comenzando con una breve presentación del proyecto por parte de la persona que convoca para, a continuación, trabajar todos juntos revisando la pregunta de la convocatoria y compartiendo sabios consejos, percepciones, ideas y haciendo preguntas si es necesario para aclarar el propósito y la necesidad. Todos los miembros del grupo co-crean rellenando la plantilla con ideas en notas adhesivas.
5- Ronda 2 - Coaching entre pares
La persona que convoca el proyecto permanece en su mesa y los demás participantes se desplazan en distintas direcciones hacia un nuevo proyecto. La persona que llama al proyecto explica brevemente el diseño de su proyecto al grupo de compañeros, incluyendo cualquier nuevo aprendizaje y las ideas clave de la primera ronda, antes de apartar su silla (para romper la empatía y permitir la crítica constructiva, dura pero con amor y cuidado). Los participantes mantienen una conversación sobre el proyecto mientras la persona que llama al proyecto escucha sin intervenir (sólo tomando notas, sobre todo de las cosas que puedan resultarles difíciles de oír).
6- Pausa/ Incorporación aprendizaje Ronda 2
Los participantes hacen una breve pausa mientras los titulares de los proyectos incorporan lo aprendido en la ronda 2 a su plan de proyecto, con cierta ayuda moral de los anfitriones del proceso. ¿Cuál es la necesidad? ¿Cuál es el objetivo? ¿Quién es el grupo? ¿Qué métodos ayudarán más al grupo a emprender una acción sabia? ¿Qué tipo de cosecha servirá para esta acción sabia y demostrará su impacto?
7- Ronda 3 - Trabajo en grupo - Afinar el diseño
Los titulares de los proyectos permanecen en su mesa, mientras que los participantes vuelven a la mesa con la que trabajaron durante la ronda 1. Juntos se incorpora el aprendizaje, incluida cualquier polinización cruzada que surja de la ronda 2, en el perfeccionamiento y la afinación del diseño del proyecto.
8- Círculo de gratitud/ Informe:
